🛡️ Polityka prywatności

1. Cel i zakres polityki

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez użytkowników za pośrednictwem serwisu informacyjnego AstroKalendarz. Dokument opisuje sposób gromadzenia, przechowywania oraz wykorzystywania danych w celach kontaktowych i organizacyjnych. Celem polityki jest zapewnienie przejrzystości w zakresie przetwarzania informacji oraz poinformowanie użytkowników o zasadach bezpieczeństwa obowiązujących w serwisie. Wszelkie działania w tym zakresie podejmowane są z poszanowaniem prywatności i zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

2. Zakres przetwarzanych danych

W ramach korzystania z serwisu mogą być zbierane dane niezbędne do obsługi zapytań — takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje przekazane w treści wiadomości. Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celu umożliwienia kontaktu z użytkownikiem i realizacji jego prośby. Serwis nie gromadzi danych nadmiarowych ani nie stosuje narzędzi służących do profilowania użytkowników. Wszelkie dane przekazywane dobrowolnie są traktowane z zachowaniem poufności i ograniczane do niezbędnego minimum.

3. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony prywatności oraz regulacjami europejskimi w zakresie RODO. Podstawą przetwarzania jest dobrowolna zgoda użytkownika wyrażona w momencie wypełnienia formularza kontaktowego lub przesłania wiadomości e-mail. Dane są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu, w jakim zostały przekazane. Serwis nie wykorzystuje danych osobowych w celach marketingowych ani komercyjnych, a wszelkie operacje na danych odbywają się w sposób przejrzysty i ograniczony czasowo.

4. Sposób przechowywania danych

Dane przekazywane przez użytkowników są przechowywane w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo i ochronę przed nieuprawnionym dostępem. Stosowane są środki techniczne i organizacyjne ograniczające ryzyko utraty, ujawnienia lub modyfikacji danych. Informacje kontaktowe przechowywane są tylko przez czas niezbędny do realizacji zapytania użytkownika, po czym mogą być usuwane lub archiwizowane w sposób zabezpieczony. Dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione do ich przetwarzania w ramach obsługi serwisu.

5. Prawa użytkowników

Każdy użytkownik ma prawo do wglądu w swoje dane, ich poprawienia, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia, jeśli nie istnieją podstawy prawne do ich dalszego przechowywania. Zgłoszenia dotyczące zmian lub aktualizacji danych mogą być przesyłane za pomocą formularza kontaktowego dostępnego w serwisie. Użytkownik ma również możliwość wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Realizacja tych praw odbywa się w sposób bezpłatny i nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania z obowiązującymi przepisami.

6. Zasady przekazywania danych

Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom trzecim ani przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątkiem mogą być sytuacje wynikające z obowiązku prawnego, w których organ uprawniony zażąda dostępu do danych. Serwis nie sprzedaje, nie wynajmuje ani nie przekazuje danych innym instytucjom w celach handlowych. Wszystkie operacje związane z danymi odbywają się w oparciu o zasadę ograniczonego dostępu i z zachowaniem poufności.

7. Bezpieczeństwo informacji

Administrator serwisu stosuje środki bezpieczeństwa chroniące dane osobowe przed przypadkowym lub celowym naruszeniem. Obejmuje to zarówno zabezpieczenia techniczne, jak i organizacyjne. Dane przetwarzane są z użyciem odpowiednich metod zabezpieczających przed utratą, dostępem nieuprawnionych osób czy modyfikacją. Serwis jest regularnie monitorowany pod kątem bezpieczeństwa, a dostęp do systemu posiadają wyłącznie osoby upoważnione.

8. Czas przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. W przypadku korespondencji kontaktowej dane mogą być przechowywane do momentu zakończenia wymiany informacji z użytkownikiem. Po tym czasie dane są usuwane lub archiwizowane w sposób trwały i bezpieczny. W wyjątkowych przypadkach, gdy przepisy wymagają dłuższego okresu przechowywania, dane są przechowywane jedynie w minimalnym zakresie.

9. Kontakt z administratorem

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z administratorem serwisu za pośrednictwem dostępnych kanałów komunikacji. Zespół odpowiada na pytania dotyczące ochrony prywatności, bezpieczeństwa danych oraz funkcjonowania serwisu.

📍 Adres: Pruszkowska 29, 02-119 Warszawa, Polska
📞 Telefon: +48 600 218 488
✉️ E-mail: kontakt@astrokalendarz.pl